Trong các hoạt động xây dựng, lắp đặt máy móc hay vận chuyển hàng hóa nặng, xe cẩu là công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thuê xe diễn ra minh bạch, chuyên nghiệp và tránh phát sinh tranh chấp, việc lập hợp đồng là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ chia sẻ 9 lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe cẩu giúp bạn nắm chắc các quyền lợi và tránh rủi ro không đáng có.
1. Xác định rõ thông tin các bên liên quan
Một trong những lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe cẩu đầu tiên là cần ghi rõ thông tin của cả bên thuê và bên cho thuê, bao gồm họ tên (hoặc tên công ty), địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có) và người đại diện ký kết. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng, đồng thời là cơ sở để giải quyết khi xảy ra tranh chấp. Bạn nên đối chiếu với giấy phép kinh doanh hoặc CMND/CCCD để xác nhận độ chính xác.
2. Mô tả cụ thể loại xe cẩu thuê và thời gian sử dụng
Trong hợp đồng, bạn cần mô tả chi tiết loại xe cẩu thuê: xe cẩu tự hành, xe cẩu thùng, cẩu bánh xích hay cẩu bánh lốp… Đồng thời nêu rõ tải trọng, chiều dài cần cẩu, năm sản xuất, tình trạng hoạt động. Thời gian thuê cũng phải được xác định cụ thể: ngày bắt đầu – ngày kết thúc, hoặc tính theo số giờ/ngày thuê. Đây là điểm quan trọng để xác định mức chi phí cũng như trách nhiệm nếu có sự cố.
3. Thỏa thuận rõ ràng về chi phí và hình thức thanh toán
Lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe cẩu tiếp theo là phải nêu rõ đơn giá thuê, tổng chi phí, phụ phí (nếu có) và hình thức thanh toán. Bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết từ phía nhà cung cấp để tránh các khoản phát sinh không mong muốn. Hợp đồng cũng cần ghi rõ thời điểm thanh toán: thanh toán trước, sau, hay theo từng đợt. Hình thức chuyển khoản hay tiền mặt đều phải có xác nhận cụ thể.
4. Trách nhiệm bảo hiểm và an toàn lao động
Trong quá trình vận hành, xe cẩu có thể gây ra rủi ro nếu không được điều khiển đúng cách hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Do đó, hợp đồng cần nêu rõ ai là người chịu trách nhiệm trong trường hợp tai nạn xảy ra. Bên cho thuê cần cung cấp xe đã kiểm định chất lượng và tài xế có bằng cấp phù hợp. Bên thuê cũng có quyền yêu cầu các loại giấy tờ như giấy chứng nhận kiểm định, bảo hiểm xe và bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
5. Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng
Một lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe cẩu rất quan trọng là không được bỏ qua các điều khoản xử lý vi phạm. Hợp đồng cần quy định rõ ràng mức phạt nếu bên cho thuê không giao xe đúng hạn, xe hư hỏng, hoặc bên thuê sử dụng sai mục đích. Điều khoản hủy hợp đồng, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cũng cần được đưa vào rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý và công bằng cho cả hai bên.
6. Dự phòng các tình huống phát sinh
Thực tế thi công luôn tiềm ẩn các thay đổi về kế hoạch. Hợp đồng nên bao gồm điều khoản xử lý tình huống phát sinh như thay đổi địa điểm thi công, điều chỉnh thời gian, xe gặp trục trặc kỹ thuật cần đổi xe mới…Cần có quy trình phối hợp cụ thể để đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng. Một lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe cẩu trong trường hợp này là quy định rõ việc chịu trách nhiệm chi phí phát sinh thuộc về bên nào.
7. Kiểm tra và xác nhận trước khi ký kết
Trước khi đặt bút ký, bạn cần rà soát toàn bộ hợp đồng thật kỹ. Nếu bạn không rành về pháp lý, đừng ngần ngại nhờ luật sư hoặc người có kinh nghiệm hỗ trợ kiểm tra. Lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe cẩu là bạn nên giữ lại một bản hợp đồng có chữ ký, dấu mộc và thông tin đầy đủ để làm căn cứ pháp lý sau này.
8. Đính kèm theo phụ lục (nếu cần)
Phụ lục hợp đồng giúp làm rõ các chi tiết cụ thể như lịch trình làm việc, sơ đồ vị trí cẩu, bảng giá chi tiết theo giờ/ngày, quy định an toàn tại công trình. Dù không bắt buộc, nhưng phụ lục có giá trị pháp lý tương đương nếu được cả hai bên ký tên, đóng dấu.
9. Hợp đồng cần thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp
Một hợp đồng chuẩn không chỉ giúp người thuê giảm thiểu rủi ro mà còn thể hiện uy tín giữa các bên. Lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe cẩu là hãy ưu tiên sử dụng hợp đồng có mẫu sẵn từ các đơn vị uy tín hoặc do bộ phận pháp lý soạn thảo. Không nên thỏa thuận miệng hay qua tin nhắn, dễ dẫn đến sai sót.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp những lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe cẩu mà bạn không nên bỏ qua khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ cẩu hàng. Một hợp đồng rõ ràng, chi tiết, có tính pháp lý đầy đủ không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn đảm bảo tiến độ, an toàn và hiệu quả trong thi công.
Liên hệ Xe chở hàng 24/7
Xe chở hàng 24/7 là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe cẩu uy tín – chất lượng – an toàn. Chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của quý khách hàng là ưu tiên hàng đầu.
Liên hệ ngay với Xe chở hàng 24/7 khi bạn có nhu cầu để được tư vấn và hỗ trợ.
Địa chỉ (Address): C9/28 V ấp 3, xã Vĩnh Lộc B, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại(Tel): 094.777.2137
Mail: xechohang247@gmail.com
Website: https://xechohang247.com
