Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa, chuyển nhà, dọn văn phòng ngày càng gia tăng, dịch vụ thuê xe tải đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người đặt ra câu hỏi: “Thuê xe tải có cần hợp đồng không?” Liệu việc thuê miệng có đủ an toàn, hay bắt buộc phải lập văn bản rõ ràng? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về vai trò của hợp đồng trong dịch vụ thuê xe tải và lý do vì sao bạn nên cẩn trọng với từng chữ ký mình đặt bút.
1. Hợp đồng thuê xe tải là gì ?
Hợp đồng cho thuê xe tải là một văn bản pháp lý có giá trị ràng buộc giữa hai bên: người cho thuê xe (chủ xe) và người thuê xe. Văn bản này quy định rõ ràng các điều khoản, điều kiện về việc cho thuê và sử dụng chiếc xe tải, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
2. Thuê xe tải có cần hợp đồng không?
Câu trả lời là: Có và nên có.
Hợp đồng đóng vai trò như một cam kết rõ ràng về các điều khoản đã thống nhất, đồng thời là căn cứ pháp lý quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp, thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa.
Trên thực tế, đối với những trường hợp thuê xe tải nhỏ lẻ như chuyển nhà, chuyển trọ hay vận chuyển số lượng hàng hóa ít, một số đơn vị cung cấp dịch vụ có thể chỉ xác nhận thỏa thuận qua điện thoại, tin nhắn hoặc email mà không lập hợp đồng giấy. Tuy nhiên, hình thức thỏa thuận miệng hoặc không có văn bản chính thức tiềm ẩn rất nhiều rủi ro: từ việc giá cước bị thay đổi đột ngột, xe bị hủy sát giờ, cho đến tình huống hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc mà không có căn cứ đền bù rõ ràng.
3. Những lợi ích khi ký hợp đồng thuê xe tải
Khi sử dụng dịch vụ thuê xe tải, một số người thường xem nhẹ việc ký kết hợp đồng, cho rằng chỉ cần thỏa thuận miệng hoặc xác nhận qua điện thoại là đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, một bản hợp đồng rõ ràng mang lại những lợi ích thiết thực, không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, mà còn là yếu tố quan trọng giúp quá trình vận chuyển diễn ra minh bạch, chuyên nghiệp và an toàn hơn.
a. Ràng buộc về pháp lý và trách nhiệm rõ ràng
Hợp đồng chính là văn bản pháp lý giúp xác lập và ràng buộc nghĩa vụ giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Trong đó thường thể hiện rõ các nội dung quan trọng như:
-
Thời gian bắt đầu và kết thúc dịch vụ
-
Loại xe, tải trọng và biển số
-
Lộ trình vận chuyển cụ thể
-
Giá thuê xe và hình thức thanh toán
-
Trách nhiệm của mỗi bên nếu xảy ra hư hỏng, mất mát hàng hóa
-
Chính sách về hủy xe, đổi lịch, mức bồi thường…
Nhờ vậy, bạn sẽ không còn phải lo lắng về các khoản chi phí phát sinh bất ngờ, các thay đổi thiếu minh bạch hay bị “bẻ kèo” vào phút chót. Tất cả các điều khoản đều được thể hiện rõ ràng, có giá trị pháp lý để bảo vệ quyền lợi người thuê.
b. Làm căn cứ xử lý khi có tranh chấp
Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, không ai có thể lường trước được những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển: hàng bị trầy xước, trễ giờ giao hàng, tài xế tự ý đổi tuyến,… Trong những trường hợp này, hợp đồng là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm, yêu cầu xử lý hoặc đền bù một cách hợp pháp và thuyết phục. Nếu cần thiết, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hợp đồng như bằng chứng khi khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.
c. Thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị vận chuyển
Một đơn vị vận tải chuyên nghiệp, uy tín luôn chủ động trong việc chuẩn bị hợp đồng rõ ràng, minh bạch cho khách hàng. Đây không chỉ là cách thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đó tôn trọng khách hàng và hoạt động đúng quy chuẩn. Ngược lại, những bên né tránh việc ký hợp đồng thường là các đơn vị nhỏ lẻ, hoạt động thiếu minh bạch, tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình hợp tác.
Gợi ý mẫu hợp đồng thuê xe tải đơn giản
Trong một số trường hợp, đặc biệt khi làm việc với các cá nhân hoặc đơn vị vận chuyển nhỏ lẻ không chủ động soạn hợp đồng, bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị một mẫu hợp đồng thuê xe tải đơn giản để hai bên cùng ký kết. Sau đây là những nội dung cần có trong một bản hợp đồng thuê xe tải cơ bản:
- Thông tin cơ bản
Quốc hiệu và tiêu ngữ, ngày tháng năm cụ thể. -
Thông tin của các bên
Ghi đầy đủ họ tên, số CCCD/CMND (hoặc mã số thuế nếu là doanh nghiệp), địa chỉ liên hệ và số điện thoại của cả bên thuê và bên cho thuê xe. Đây là cơ sở để xác minh danh tính và đảm bảo liên hệ trong quá trình thực hiện hợp đồng. -
Thông tin phương tiện
Cần nêu rõ loại xe (ví dụ: xe tải 1 tấn, 2.5 tấn,…), biển số xe và tải trọng cho phép. Điều này giúp đảm bảo đúng phương tiện được cam kết và thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát. -
Thời gian và địa điểm nhận – giao hàng
Xác định rõ thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc dịch vụ, điểm bốc hàng và điểm giao hàng cuối cùng. Trường hợp có nhiều điểm dừng trung gian cũng nên liệt kê đầy đủ. -
Giá thuê và phương thức thanh toán
Ghi rõ tổng chi phí thuê xe (đã bao gồm thuế hay chưa), các khoản phụ thu (nếu có), hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) và thời điểm thanh toán (trước, trong hay sau khi hoàn tất dịch vụ). -
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
Phân định rõ trách nhiệm giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ, bao gồm việc chuẩn bị hàng hóa, sắp xếp bốc dỡ, bảo quản hàng trong quá trình vận chuyển, và xử lý nếu có sự cố phát sinh. -
Điều khoản hủy hợp đồng – đền bù – giải quyết tranh chấp
Cần nêu rõ trường hợp được quyền hủy hợp đồng mà không bị phạt, các mức phí đền bù khi vi phạm, cũng như phương thức giải quyết tranh chấp (ưu tiên thương lượng, hòa giải hay đưa ra cơ quan có thẩm quyền). -
Chữ ký xác nhận của hai bên
Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi cả hai bên cùng ký tên (và đóng dấu nếu là doanh nghiệp). Nên ký thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để đối chiếu khi cần.
Kết luận
Dù là dịch vụ nhỏ hay lớn, việc ký hợp đồng thuê xe tải luôn là việc cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho đôi bên và giảm thiểu tối đa các rủi ro, tranh chấp. Trong bối cảnh thị trường vận chuyển đang dần chuyên nghiệp hóa, người tiêu dùng cũng nên tập thói quen cẩn trọng, tìm hiểu kỹ và yêu cầu hợp đồng khi thuê xe tải đặc biệt là với các dịch vụ giá trị cao hoặc có thời gian gấp rút. Vì vậy, câu trả lời cho câu hỏi “Thuê xe tải có cần hợp đồng không?” là: Có và vô cùng cần thiết.
Liên hệ Xe chở hàng 24/7
Xe chở hàng 24/7 là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải uy tín – chất lượng – an toàn. Chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của quý khách hàng là ưu tiên hàng đầu.
Liên hệ ngay với Xe chở hàng 24/7 khi bạn có nhu cầu để được tư vấn và hỗ trợ.
Địa chỉ (Address): C9/28 V ấp 3, xã Vĩnh Lộc B, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại(Tel): 094.777.2137
Mail: xechohang247@gmail.com
Website: https://xechohang247.com
